匿名用户
2小时前
概述:【小红书助手】帮助C8ERP用户连接小红书系统,实现将小红书系统中的销售订单导入C8ERP生成相应的销售订单,然后快速完成销售、出库等操作。
因此,在使用C8ERP进行业务处理之前,应先做好以下准备工作:
1 创建商店
进入【网店助手】-【小红书助手】-【店铺设置】,点击【创建店铺】,补充店铺相关信息,如图1.1. 1
图1.1.1
默认合作伙伴,即导入订单后生成的销售订单的业务合作伙伴,建议某店铺创建单独的开单合作伙伴,让应收账款对账和销售统计更加清晰直观;
默认物流,即导入订单后生成的销售订单默认发货物流公司;
默认员工,即导入订单后生成的销售订单的默认员工和默认会计部门(员工所在部门),建议为每个门店单据创建一个虚拟员工对应;
默认仓库,即导入订单后生成的销售订单的默认发货仓库;
默认发票类型,即导入订单后生成的销售订单的默认发票类型;
发货信息,这里可以设置店铺发货信息,打印快递单时可以引用为发件人信息。
注:当前C8默认快递单的发件人信息是使用【仓库】数据的相关信息。如果要使用店铺的发货信息,需要联系售后服务单独配置;
2 项目映射
首先在C8的【基本信息】-【商品信息】中创建商品信息(仓库中的实际商品型号),然后根据小红书店宝贝商品标题的具体内容,产品在系统数据中建立良好的映射关系。小红书平台的商品标题与系统中商品信息的关系大致分为两种情况:
一对一
即平台的产品标题对应系统中的单个产品。映射产品时,选择产品查询进行映射。
一对多
即如果平台的商品标题对应系统中的多个商品,则需要先在C8中创建包数据,映射商品时选择包查询进行映射。
进入【网店助手】-【小红书助手】-【商品映射】界面创建映射关系。
选择需要映射产品的店铺,根据产品状态和是否有售进行筛选。 (商品状态为、 、。是否可售可分为可售和不可售两种。)点击【查询】即可获取本店所有商品在小红书平台上。如图2.1.1
图2.1.1
选择要映射的产品,点击【放大镜】,根据弹出框中产品的具体信息选择产品查询/包装查询(一对一模式选择产品查询,一-to-many 模式选择包查询),点击【确定】。如图2.1.2
图2.1.2
在弹出的产品展示界面中选择要映射的产品(可以在左侧导航栏按产品分类快速搜索,也可以在上方搜索栏中输入产品名称或产品代码快速搜索)小红书商家,双击单击产品进行选择。如图2.1.3
图2.1.3
选择映射的产品后,勾选需要映射的产品,点击【映射】,弹出提示框提示映射成功,即小红书平台产品与c8产品的映射为完成如图2.1.4、图片2.1.5
图2.1.4
图2.1.5
3 设置用户权限和工作流程
3.1 相关用户的权限设置
进入【系统设置】-【权限管理】为对应的相关用户设置权限,查看小红书的相关权限设置,如图3.1.1
图3.1.1
客服:设置销售订单的添加、编辑、删除权限,以及开票仓库、部门对应的权限,实现订单的导入、修改、删除。如果同时有多个客服操作,还需要配置允许不同用户修改和删除文档(C8默认每个用户只能修改和删除自己创建的文档),如果需要配置好,可以联系C8客服;
3.2 销售和交付的工作流程设置
如果您是新用户,还没有连接其他电商平台,可以参考文档中销售订单的工作流程设置
如果您已经连接过其他电商平台,这次连接小红书时,可以在“客服审核”节点添加“小红书”拦截规则。
进入【系统管理】->【协同工作】界面,找到“销售订单工作流程”,双击选中,然后点击右侧“进入编辑状态”,设置销售订单工作流程。如图3.2.1
图3.2.1
点击“客服审核”节点后面的“设置节点”按钮,打开“设置审核角色和规则”界面,进入【审核规则】,点击“添加规则”按钮,选择“条件块”,如下图设置
图3.2.2
图3.2.3
图3.2.4
客服审核-该节点主要负责订单导入后内容的确认和修改,如修改配置、物流等,将由客服处理
注意:系统支持缺货控制。如果订单中有缺货商品,您可以截取并根据业务需要选择是否批准。如需此功能,可联系C8客服进行配置
4 配置物流
由于电子商务中的日常包裹数量较多,通常使用电子账单进行配送处理。目前C8支持的电子订单包括:顺丰、菜鸟、京东快递、京东无街电子订单。
4.1 创建物流公司
进入【基本信息】-【物流公司】,建立目前与该公司合作的相关物流公司的信息,并在小红书平台维护物流公司的物流编码(物流编码可通过联系方式提供)客户服务),对于顺丰速运,还需要在物流公司信息中添加物流产品类型,如顺丰速运标准快递和云仓专递隔日。如图4.1.1:
图片4.1.1
4.2顺丰电子票据对接信息
在顺丰开设月度账户,即可连接顺丰电子账单。您可以从顺丰销售人员处获取关联账户信息,包括:客户ID、月账号和验证码;并将信息提供给C8客服,客服可以在后台进行配置;如果有多个月结号,您需要分别提供相关信息。并明确这些账号的使用条件,以便C8客服给出具体的应用配置方案;
4.3 其他电子面板
首先确认应用商店,在卖家中心的【物流服务】提交申请小红书商家,指定收货地址和快递公司的网点,然后提交申请;注意:如果同一个仓库有多个快递员,收货地址要完全一样;二是通知快递公司网点审核并充值;第三,将应用商店的【主账号】提供给C8客服,C8客服会配置;并在C8的【基本信息】-【仓库】中的【维护仓库地址】中按申请的收货地址,包括省、市、区和详细地址,注意:必须完全一致;最后在C8中打开一个手动订单,使用【Print 】进行,保证可以正常获取电子发票号
2023年03月09日 10:41:57
2023年03月09日 10:04:01
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